Les 5 annexes comptables de la copropriété, expliquées simplement

Les 5 annexes comptables ▶ 0:00

Chaque année, avec la convocation d'assemblée, vous devez envoyer cinq annexes comptables. Ce sont les cinq documents qui rendent vos comptes lisibles par tous. Voici ce que contient chacune, sans jargon.

Annexe 1 — L'état financier ▶ 0:14

L'annexe un, c'est l'état financier. Une photo de la copropriété à la date de clôture : combien il y a en banque, ce que doivent encore les copropriétaires, ce que la copropriété doit encore aux fournisseurs. C'est la première chose qu'un copropriétaire regarde.

Annexe 2 — Le compte de gestion général ▶ 0:30

L'annexe deux, c'est le compte de gestion général. Toutes les dépenses de l'année, poste par poste, comparées au budget qui avait été voté, et au projet de budget de l'année suivante. C'est là qu'on voit si le chauffage ou l'assurance ont dérapé.

Annexe 3 — Les charges par clé de répartition ▶ 0:45

L'annexe trois détaille les mêmes charges, mais par clé de répartition : charges générales, ascenseur, chauffage, et ainsi de suite. C'est ce qui explique pourquoi deux voisins ne paient pas la même chose. Chaque clé a ses tantièmes, et l'annexe les fait apparaître.

Annexe 4 — Les travaux et opérations exceptionnelles ▶ 1:02

L'annexe quatre suit les travaux votés en assemblée et toutes les opérations exceptionnelles : pour chacune, ce qui a été appelé, ce qui a été dépensé, et ce qui reste. Une ligne par opération, du vote jusqu'au solde.

Annexe 5 — Les travaux en cours ▶ 1:16

L'annexe cinq, enfin, montre les travaux qui ne sont pas terminés à la clôture, avec leur avancement, pour qu'ils soient repris proprement l'année suivante. Si vous n'avez aucun chantier en cours, l'annexe cinq est vide, mais elle est présentée quand même.

Les erreurs classiques ▶ 1:31

Les trois erreurs qu'on voit le plus souvent chez un syndic bénévole : oublier une annexe parce qu'elle est vide, comparer les charges au mauvais budget, et des tantièmes qui ne tombent pas juste sur le total. Chacune peut faire contester l'approbation des comptes.

APC — le logiciel des syndics bénévoles ▶ 1:45

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